fbpx

System WMS – Co to jest? Jakie spełnia zadania? Ile kosztuje?

Usprawnia pracę na magazynie, umożliwia szybszą wymianę danych, a tym samym – minimalizuje ryzyko pomyłek. System WMS, bo o nim mowa, coraz częściej wykorzystywany jest w branży e-commerce.  Obecnie jest on praktycznie niezbędny w każdym średnim i dużym sklepie internetowym – znacznie przyspiesza bowiem proces wysyłkowy. Co jeszcze warto o nim wiedzieć? Sprawdź.

Co to jest system WMS? To kompleksowe oprogramowanie, pomagające w zarządzaniu magazynem oraz w koordynacji wszystkich, zachodzących w nim działań. Przyspiesza on proces realizacji zamówienia, począwszy od przyjęcia dostawy, poprzez przechowywanie aż do wydawania konkretnych towarów. Wraz ze zmianą nawyków konsumentów, którzy coraz częściej decydują się na zakupy w internecie, system WMS staje się koniecznością, aby móc spełnić we właściwy sposób oczekiwania klientów.

 

System WMS – jakie spełnia role i zadania?

Do dziś wiele  firm dba o ruch produktów w magazynie w sposób „analogowy” z wykorzystaniem zwykłych, papierowych wydruków zamówień. Należy jednak pamiętać, że takie rozwiązanie sprawdzi się jedynie w małych przedsiębiorstwach, w których pracownicy znają lokalizację każdego produktu na pamięć. W momencie, gdy sklep internetowy zaczyna się rozrastać, konieczne staje się wdrożenie systemu WMS – tylko w ten sposób można kontrolować wszystkie zachodzące na magazynie procesy, zapobiegać pomyłkom w kompletowaniu paczek oraz przestojom w realizacji zamówień.

 

Poniżej podajemy podstawowe zadania, które powinien spełniać każdy system WMS.

  • Przyjmowanie towaru – chodzi tu nie tylko o przyjmowanie produktu od dostawcy, ale również z innego magazynu oraz od klienta, w ramach zwrotu przesyłki.
  • Zarządzanie lokalizacją towaru – dzięki systemowi WMS można określić, która lokalizacja dla danego towaru będzie najlepsza, biorąc pod uwagę m.in. różne jego parametry.
  • Kompletowanie towaru – system WMS pokazuje pracownikom magazynu zoptymalizowaną ścieżkę kompletacji, dzięki czemu proces realizacji zamówienia przebiega znacznie szybciej.
  • Wysyłanie towaru z magazynu – system obejmuje m.in. grupowanie produktów, generowanie odpowiednich etykiet oraz zarządzanie załadunkiem towarów.
  • Inwentaryzacja towaru – WMS pozwala określić aktualne stany magazynowe pod względem ilości i aktualizuje wszystkie dane na bieżąco.
  • Kontrola ilościowa i asortymentowa – podczas niej można zweryfikować zgodność dostarczonego towaru z zamówieniem.

 

Warto zaznaczyć, że system WMS pozwala na zarządzanie wieloma magazynami jednocześnie.

 

System WMS dla e-commerce – jakie funkcje musi posiadać?

 

Odpowiedni system WMS dla sklepu internetowego powinien być dodatkowo wyposażony w poniższe funkcje.

  • Możliwość integracji z systemami ERP – WMS powinien łączyć się płynnie z ERP, który wykorzystuje się do zarządzania całą firmą. Integracja umożliwia m.in. spójną pracę nad zamówieniami, połączenie stanów magazynowych z księgowością czy też pracę na wspólnej bazie kontrahentów.
  • Funkcje związane z dokumentami magazynowymi – dotyczy to ich tworzenia i zatwierdzania, a także przyjmowania i wydawania towarów, jak również ich przesuwania pomiędzy różnymi lokalizacjami i magazynami.
  • Funkcje związane z działaniami na towarach – system WMS powinien umożliwiać sczytywanie kodów kreskowych (zarówno jednostkowych, jak i zbiorczych), weryfikację stanów magazynów znajdujących się w różnych lokalizacjach oraz pozwalać na wgląd w historię dokumentów dotyczących konkretnego towaru i lokalizacji.
  • Funkcje zwiększające wydajność firmy – pozwalają na to wykorzystywane m.in. przenośne kolektory, a także opcje związane z grupowaniem dokumentów magazynowych, filtrowaniem dokumentów, optymalizacją ścieżki pracownika magazynu oraz obsługą bardziej skomplikowanych (wieloetapowych) scenariuszy magazynowych.
  • Możliwość konfiguracji systemu – obejmuje edycję jego wyglądu, zarządzanie użytkownikami, lokalizacjami i powiadomieniami oraz zmiany struktury magazynu.

 

Wszystkie te opcje posiada WMS Futuriti, który można zintegrować z systemami Comarch ERP Optima oraz Comarch ERP XL.

 

Kiedy warto zainwestować w system WMS?

 

System WMS w sklepach internetowych sprawdzi się wtedy, kiedy liczba przesyłek jest już dosyć duża, a do tego pochodzą one od wielu nadawców i kierowane są do wielu odbiorców. Warto go zakupić również wtedy, gdy na magazynie pojawiają się poniższe problemy.

 

  • Twoi pracownicy nie mogą znaleźć towaru – do takich sytuacji dochodzi zwłaszcza wtedy, gdy pojawiają się nowi magazynierzy, a firma nie korzysta z WMS. W systemie tym śledzony jest każdy ruch produktu na magazynie, dzięki czemu nie ma problemu z określeniem jego właściwej lokalizacji.
  • Kompletowanie zamówień trwa zbyt długo – to standardowy problem w magazynach niekorzystających z WMS. Rozwiązaniem problemu mogą być zintegrowane z tym systemem kolektory, czyli specjalne czytniki, które pomagają znacznie skrócić czas kompletacji.
  • W sklepie dochodzi do sprzedaży towarów, których nie ma na stanie – jeśli nie istnieje ewidencja stanów magazynowych, bardzo łatwo jest sprzedać produkty, których już nie ma. System WMS na bieżąco aktualizuje dane o asortymencie, minimalizując ryzyko pojawienia się tego problemu, podnosi również skuteczność w odnajdywaniu towaru w magazynie.
  • Nowi pracownicy wdrażają się zbyt wolno – system WMS sam prowadzi nowego pracownika, w wyniku czego jego wdrażanie trwa zaledwie kilka godzin. W praktyce produktywność magazynu zwiększa się dzięki temu o 20-30%, a w wielu przypadkach osiągnięte rezultaty wynoszą nawet ponad 300%!
  • Nie wiadomo, jaka jest prawdziwa wydajność pracowników – system WMS pozwala prześledzić efektywność magazynierów oraz ich postępy. Dzięki temu wiadomo, gdzie jest tzw. „wąskie gardło”, a tym samym można przemodelować we właściwy sposób poszczególne procesy.
  • Nie wiadomo, kto popełnia błąd – pomyłki mogą się zdarzyć nawet przy korzystaniu z WMS, jednak system ten pozwala szybko wychwycić, kto jest za nie odpowiedzialny. Dzięki temu łatwiej jest uniknąć danego błędu w przyszłości.

 

Dla kogo przeznaczone są systemy WMS?

 

Systemy WMS bazują na technologii kodów kreskowych oraz RFID wykorzystującej do przesyłania danych fale radiowe. Co jest kluczowe, systemy WMS sprawdzą się dziś w każdej firmie, która dysponuje magazynem. Dlatego będą one odpowiednie dla magazynów firm produkcyjnych, handlowych, serwisowych czy samych centrów logistycznych niezależnie od branży (m.in. motoryzacyjna, chemiczna, spożywcza, odzieżowa, elektroniczna, elektryczno-techniczna, budowlano-metalowa, meblowa, papiernicza, spedycyjno-transportowa, farmaceutyczna).

 

W każdym przypadku system WMS pozwala w najlepszy możliwy sposób zarządzać ruchem produktów w przestrzeni magazynowej i optymalnym jej wykorzystaniem. Znacznie skraca to czas kompletacji zamówienia i przygotowania towaru do wysyłki. Jednocześnie znacząco spada liczba pomyłek podczas pakowania towaru. Oczywiście informatyczne systemy zarządzania magazynem są bezcenne w dużych firmach, które dysponują magazynami o powierzchni przynajmniej 1000 mkw., zwłaszcza realizujących w ciągu dnia po kilkaset wysyłek, ale nie jest to reguła. Bez względu na wielkość magazynu WMS na pewno zawsze usprawni procesy magazynowe.

 

Korzyści ze wdrożenia systemu WMS

 

Co jest istotne, korzyści wdrożenia informatycznego systemu zarządzania magazynem odnosi nie tylko firma, która zdecydowała się na takie rozwiązanie. Oprócz tego nie sposób nie zauważyć, że to duża wartość dodana dla klientów, choć tylko w pewnych sytuacjach. Bez wątpienia jest to zauważalne między innymi w sklepach funkcjonujących na rynku e-commerce. Poniżej w tabeli wymieniamy korzyści, jakie po wdrożeniu systemu WMS odnoszą firmy w podziale na zarząd, logistyków, magazynierów i dział IT, ale również klienci takiego przedsiębiorstwa.

 

Korzyści dla zarządu

  • szybki zwrot kosztów inwestycji;
  • podniesienie konkurencyjności;
  • redukcja zapasów stanów magazynowych;
  • optymalne wykorzystanie przestrzeni magazynowej;
  • mniejsze straty wynikające z reklamacji, zniszczenia towaru, upłynięcia terminu ważności itp.;
  • analiza wydajności pracowników.

Korzyści dla kierowników logistyki

  • możliwość kontroli pracy magazynierów i wzrost ich wydajności;
  • ograniczenie liczby reklamacji;
  • łatwiejsze zarządzanie towarami o krótkim terminie przydatności;
  • szybsza i dokładniejsza inwentaryzacja;
  • prostsze planowanie w krótkim i długim terminie;
  • optymalizacja czasu pracy magazynierów;
  • optymalna organizacja przestrzeni magazynowej;
  • szybszy i automatyczny obieg dokumentów;
  • prostsze zarządzanie procesami logistycznymi.

Korzyści dla magazynierów

  • szybsze przyjęcie i wydawanie towarów;
  • wzrost wydajności;
  • minimalizowanie pomyłek przy kompletacji zamówień;
  • systemowy obieg dokumentów;
  • łatwiejsze zarządzanie towarami o dużej rotowalności;
  • prostsza inwentaryzacja.

Korzyści dla działu IT

  • integracja z systemami e-commerce;
  • integracja z platformami kurierskimi;
  • integracja z systemami ERP;
  • pełna informatyzacja;
  • integracja ze skanerami kodów, tabletami, drukarkami etykiet i innymi urządzeniami;
  • możliwość rozbudowy systemu.

Korzyści dla klienta (opcjonalnie)

  • informacje o aktualnych stanach magazynowych, cenach i czasie dostawy;
  • szybszy czas realizacji zamówienia;
  • towar zgodny z zamówieniem;
  • intuicyjna procedura zwrotu towaru.

 

Jaki system WMS wybrać?

 

Sam fakt, że system zarządzania magazynem jest niezwykle funkcjonalnym narzędziem, nie podlega dyskusji. Jednak kluczowe jest, aby wybrać system WMS optymalny do swojej firmy, za którym stoi sprawdzony, renomowany i zweryfikowany dostawca. Szukając optymalnego narzędzia, pod uwagę należy wziąć wielkość powierzchni magazynowej, rodzaj asortymentu oraz liczbę przeprowadzanych operacji. Dlatego do całego procesu należy się odpowiednio przygotować.

 

W pierwszej kolejności trzeba przyjrzeć się aktualnemu oprogramowaniu i jego ograniczeniom. Co ważniejsze, należy określić potrzeby swojego magazynu, aby system WMS spełnił wszystkie założone cele. Sam program powinien mieć wersję demonstracyjną, dzięki czemu można poznać jego możliwości, intuicyjność interfejsu oraz sprawdzić go w zakresie realizacji potrzeb. Jest to o tyle istotne, że niekiedy oferenci dostarczają wyłącznie prezentacje czy filmy instruktażowe. Jednym z najwyżej ocenianych systemów zarządzania magazynem jest WMS Futuriti.

 

Trzy pakiety Systemu WMS Futuriti

 

Startup

  • darmowy;
  • integracja z Comarch ERP Optima/XL lub Baselinker;
  • dla 1 stanowiska;
  • do samodzielnego wdrożenia;
  • z dokumentacją;
  • do standardowych procesów logistycznych.

Business

  • jednorazowa opłata 9000 PLN;
  • dla 2 stanowisk, w tym managera (+3900 PLN za dodatkowe stanowisko);
  • integracja z Comarch ERP Optima/XL lub Baselinker;
  • bezpłatna integracja;
  • z dokumentacją i filmami instruktażowymi;
  • do standardowych procesów logistycznych;
  • pakiet gwarancyjny za dodatkową opłatą 190 zł miesięcznie.

Enterprise

  • wycena indywidualna;
  • integracja z Comarch ERP Optima/XL lub Baselinker;
  • dla 10 stanowisk z możliwością rozbudowy o kolejne;
  • bezpłatna integracja;
  • pakiet szkoleń dla pracowników;
  • do indywidualnych procesów logistycznych na bazie analizy wdrożeniowej;
  • gwarancja + opieka kierownika projektu;
  • sztuczna inteligencja dla optymalizacji pracy.

 

To mocno rozbudowany system WMS, który jest elastyczny oraz skalowalny, dzięki czemu może „rosnąć” wraz z firmą. Co więcej, system od Futuriti to również serwis gwarancyjny już po jego wdrożeniu, a także pakiet szkoleń dla pracowników.

 

Szukasz intuicyjnego systemu WMS dla swojej firmy? Chciałbyś dowiedzieć się więcej na temat WMS Futuriti? Zadzwoń lub napisz do nas, podpowiemy Ci najlepsze rozwiązanie!

System WMS wdrożony u jednego z naszych klientów

Czy aby na pewno mierzysz w e-sklepie wszystko, co powinieneś?
Najnowsze posty
Zapisz się do naszego eksperckiego newslettera. Tylko wartościowe treści!
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych Podając swój adres mailowy zgadzasz się na przetwarzanie danych osobowych przez Futuriti w celu zapisania do listy mailingowej i wysyłania newslettera. Newsletter będzie zawierał informacje eksperckie na temat zarządzania magazynem wysokiego składu, branży e-commerce a także o produktach, usługach, promocjach lub nowościach Futuriti. Zgodę można w każdej chwili cofnąć.
Obiecujemy nie spamować ! Będziesz otrzymywać tylko wartościowe treści.

Czy aby na pewno mierzysz w magazynie wszystko, co powinieneś?

Wiedza jest kluczem do przetrwania oraz wyskalowania biznesu – zwłaszcza w obecnym, dynamicznie rozwijającym się środowisku. Im więcej aspektów mierzysz, tym więcej z nich możesz zoptymalizować.

W trosce o Twój magazyn, zespół Futuriti przygotował zestaw wskaźników efektywności, które pomogą Ci zoptymalizować pracę magazynu, usprawnić pracę i zredukować koszty.

Pobierz checklistę ze wskaźnikami i sprawdź!

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych Podając swój adres mailowy zgadzasz się na przetwarzanie danych osobowych przez Futuriti w celu zapisania do listy mailingowej i wysyłania newslettera. Newsletter będzie zawierał informacje eksperckie na temat zarządzania magazynem wysokiego składu, branży e-commerce a także o produktach, usługach, promocjach lub nowościach Futuriti. Zgodę można w każdej chwili cofnąć.
Obiecujemy nie spamować ! Będziesz otrzymywać tylko wartościowe treści.

W Futuriti tworzymy zaawansowane technologicznie systemy IT oraz wdrażamy, rozwijamy i integrujemy systemy Comarch ERP.
Jako Złoty Partner Comarch zapewniamy naszym Klientom wysokiej jakości obsługę na wszystkich etapach współpracy

Umów się na prezentację

Jesteś zainteresowany WMS Futuriti? Wypełnij poniższy formularz – odezwiemy się do Ciebie i pokażemy, w jaki sposób zwiększysz efektywność swojego magazynu!

Dowiedz się w jaki sposób dobry WMS zapewnia klientom wysoką jakość obsługi.

W coraz bardziej konkurencyjnym środowisku zapewnienie najlepszej obsługi klienta jest ważniejsze niż kiedykolwiek wcześniej. Zmieniły się również oczekiwania klientów, w wyniku czego firmy muszą być wydajniejsze, bardziej przejrzyste i bardziej elastyczne.

W poniższym poradniku wyjaśniamy wpływ, jaki system zarządzania magazynem będzie miał na doświadczenia Twoich klientów.

Dowiesz się:

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych Podając swój adres mailowy zgadzasz się na przetwarzanie danych osobowych przez Futuriti w celu zapisania do listy mailingowej i wysyłania newslettera. Newsletter będzie zawierał informacje eksperckie na temat zarządzania magazynem wysokiego składu a także o produktach, usługach, promocjach lub nowościach Futuriti. Zgodę można w każdej chwili cofnąć.

Obiecujemy nie spamować ! Będziesz otrzymywać tylko wartościowe treści.

Prowadzisz sprzedaż e-commerce? Możesz sprzedawać więcej ale Twój magazyn nie wyrabia? Skontaktuj się z nami! Pomożemy

Ta strona wykorzystuje pliki cookies. Korzystając z niej wyrażasz zgodę na ich używanie, zgodnie z aktualnymi ustawieniami przeglądarki.