fbpx
Spis treści

Inwentaryzacja – Optima

Wymagania do prawidłowego wykonania inwentaryzacji:

  • OPTIMA ERP wszystkie dokumenty zatwierdzone oraz zrealizowane (FS, WZ, MM, RW, PW, RWS, PWP, FSK, WZK) lub usunięte (usuniecie dokumentu w OPTIMA ERP skutkuje usunięciem dokumentu w WMS)
  • OPTIMA ERP – RO może być w buforze
  • WMS – wszystkie dokumenty muszą być zrealizowane lub usunięte (usuniecie dokumentu w WMS skutkuje usunięciem dokumentu w ERP OPTIMA)
  • Do prawidłowego przeprowadzenia inwentaryzacji pomiędzy Optimą, a WMS , do arkusza należy dodać wszystkie indeksy towarowe posiadające stan. (Uwaga: w przeciwnym wypadku towary nie będące na arkuszu zostaną wyzerowane)

Jeżeli powyższe wymagania nie zostaną spełnione to wystąpi problem z realizacją zamówień po inwentaryzacji.

Inwentaryzacja może zostać rozpoczęta od strony WMS lub Optimy, należy wybrać tylko jeden z poniżej opisanych sposobów rozpoczęcia inwentaryzacji

A) Rozpoczęcie inwentaryzacji w WMS

Aby rozpocząć inwentaryzację w WMS w menu głównym WMS przejdź do zakładki Inne → Inwentaryzacja

FuturitiWMS – Menu główne

Na dole listy należy wybrać przycisk INA+

FuturitiWMS – Lista inwentaryzacji

Użytkownik zostanie poproszony o wybranie trybu inwentaryzacji

  • INA+ – inwentaryzacja całościowa magazynu
  • INC+ – inwentaryzacja częściowa (z możliwością wyboru inwentaryzowanych towarów)
FuturitiWMS – Menu listy inwentaryzacji

Po wybraniu trybu, zostanie utworzony odpowiedni dokument w buforze

FuturitiWMS – Lista inwentaryzacji

W celu przekazania inwentaryzacji do realizacji przez magazynierów, otwórz dokument i wybierz opcję Do Realizacji

FuturitiWMS – Inwentaryzacja
 

B) Rozpoczęcie inwentaryzacji w Optima


Aby rozpocząć inwentaryzację należy wykonać:

  1. Otwórz nowy arkusz z inwentaryzacją: Optima ERP -> Handel -> (Magazyn) Inne -> Inwentaryzacja. Po pojawieniu się okna należy dodać nowy „Arkusz wypełniony” oraz skonfigurować go zgodnie z poniższym zdjęciem: (Uwaga: w optimie otwieramy i działamy tylko na jednym arkuszu)




  2. Wyznaczamy magazyn, który jest obsługiwany przez system WMS. Naciskamy „piorun”. Następnie odznaczamy bufor i zapisujemy dokument.



  3. Następnie uruchom Futuriti WMS i otwórz zakładkę Inne -> Inwentaryzacja. Po otwarciu okna powinien być widoczny podgląd arkuszy zatwierdzonych w Comarch ERP Optimie.



  4. Następnie w Futuriti WMS wybierz arkusz i przekaż go do realizacji.

 

Realizacja inwentaryzacji

  1. Aby rozpocząć odczyt produktów z lokalizacji, przejdź do głównego menu, i następnie do zakładki „Inne” -> „Inwentaryzacja”.



  2. Dodaj odczyty „Dodaj Odczyt +”.

  3. Zeskanuj lokalizację (gniazdo składowania). Jeśli testujesz aplikację i nie masz dostępnych kodów z regionami, możesz wpisać je ręcznie w oparciu o strukturę magazynu np. KOM-001-001-001-1 lub wybrać z listy.



  4. Zeskanuj towary znajdujące się w wybranej lokalizacji.



  5. Po zeskanowaniu wszystkich towarów z wybranego położenia, zamknij lokalizację poprzez ponowny jej skan (albo wpisz ją ręcznie lub wybierz z listy).




  6. Wykonaj ponownie punkt 3. dla innych lokalizacji całego magazynu. W przypadku braku lokalizacji, pomiń etap skanowania ich – przeskanuj tylko towar.

  7. Jeżeli zakończyłeś skanowanie wybranych lokalizacji, które zostały już zamknięte. Zatwierdź odczyt.



  8. Jeżeli chcesz dodać nowe odczyty, wróć do punktu 2.

    Gdyby pojawił się jakieś problemy zerknij na poniższe artykuły:
    – Usuwanie pozycji w odczycie
    – Poprawa zatwierdzonego odczytu 
    – Sposoby skanowania produktów

  9. Po zakończeniu realizacji wszystkich odczytów (zeskanowania wszystkich towarów z każdej lokalizacji), zamknij inwentaryzację poprzez kliknięcie w górny przycisk z numerem dokumentu „AI/…/…” lub przejście do zakładki „Menu” -> „Dokumenty” -> „AI/…/…”. Na koniec użyj przycisk „Zakończ”.


    lub

     

    UWAGA !!! UWAGA !!! UWAGA !!! UWAGA !!!
    Przed zamknięciem inwentaryzacji, sprawdź czy wszystkie otwarte lokalizacje zostały zamknięte!! Jeżeli inwentaryzacja zostanie zamknięta a lokalizacja otwarta, dokumenty pomiędzy ERP a WMS nie będą się synchronizowały.
    Aby to sprawdzić, wejdź w dokument inwentaryzacyjny oraz kliknij RAPORT. Jeżeli w filtrze dla kolumny STATUS pojawi się pozycja Otwarte, należy wrócić do arkusza i zamknąć odczyt poprzez ponowne zeskanowanie lokalizacji lub jeżeli arkusz będzie zakończony, kliknąć odblokuj lokalizację, dodać dokument INK+ oraz przeprowadzić skanowanie otwartej lokalizacji ponownie.


  10. Wróć do programu ERP Optima do zakładki inwentaryzacja i zakończ ją klikając czerwony „piorun”. Po pojawieniu się kolejnego okna, zatwierdzamy przekształcenie dokumentu. Po stronie systemu Futuriti WMS dokument inwentaryzacji zostanie automatycznie zatwierdzony.




  11. Inwentaryzacja została zakończona. W programie ERP Optima widoczne są już nowe dokumenty przyjęć oraz rozchodów wewnętrznych (PWAI oraz RWAI, zależnie od konfiguracji programu mogą wymagać zatwierdzenia poprzez wyciągnięcie ich z bufora), które wyrównały stany magazynowe na zeskanowane produkty (Nie wymagają wykonania akcji w Futuriti WMS). Możesz kontynuować codzienną pracę.

 

W Futuriti tworzymy zaawansowane technologicznie systemy IT oraz wdrażamy, rozwijamy i integrujemy systemy Comarch ERP.
Jako Złoty Partner Comarch zapewniamy naszym Klientom wysokiej jakości obsługę na wszystkich etapach współpracy.

Umów się na prezentację

Jesteś zainteresowany WMS Futuriti?
Wypełnij formularz – odezwiemy się do Ciebie i pokażemy, w jaki sposób zwiększysz efektywność swojego magazynu!

Czy aby na pewno mierzysz w magazynie wszystko, co powinieneś?

Wiedza jest kluczem do przetrwania oraz wyskalowania biznesu – zwłaszcza w obecnym, dynamicznie rozwijającym się środowisku. Im więcej aspektów mierzysz, tym więcej z nich możesz zoptymalizować.

W trosce o Twój magazyn, zespół Futuriti przygotował zestaw wskaźników efektywności, które pomogą Ci zoptymalizować pracę magazynu, usprawnić pracę i zredukować koszty.

Pobierz checklistę ze wskaźnikami i sprawdź co możesz usprawnić w magazynie!

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych Podając swój adres mailowy zgadzasz się na przetwarzanie danych osobowych przez Futuriti w celu zapisania do listy mailingowej i wysyłania newslettera. Newsletter będzie zawierał informacje eksperckie na temat zarządzania magazynem wysokiego składu, branży e-commerce a także o produktach, usługach, promocjach lub nowościach Futuriti. Zgodę można w każdej chwili cofnąć.
Obiecujemy nie spamować ! Będziesz otrzymywać tylko wartościowe treści.

Prowadzisz sprzedaż e-commerce? Możesz sprzedawać więcej ale Twój magazyn nie wyrabia? Skontaktuj się z nami! Pomożemy