Weryfikacja dyspozycji

Wprowadzenie do weryfikacji

Proces weryfikacji jest innowacją w kontroli procesów magazynowych systemu Futuriti WMS. Stosuję metodologię POKA-YOKE ochronę przed błędami.

W systemie Futuriti WMS wprowadzono asertywną kontrolę dokumentacji. Wprowadza zasady postępowania, aby ograniczyć pomyłki magazynierów w ich codziennych obowiązkach.

Dokumenty obsługiwane w procesie „weryfikacji”:

• WM – wydanie z magazynu
• PM – przyjęcie do magazynu
• MP – zmiana miejsca położenia na magazynie

Proces weryfikacji można stosować według dwóch scenariuszy:
1. Przed zrealizowaniem dyspozycji – dokument jest czeka na zatwierdzenie, nie są wykonywane dalsze procesy do czasu udanej weryfikacji.
2. Po zrealizowaniu dyspozycji – dokument jest zatwierdzony, wprowadzamy weryfikację na np. materiał wrażliwy. W tym przypadku weryfikacja nie ingeruje w dalsze procesy.
Materiał wrażliwy powinien zostać określony na podstawie wartości, dotychczasowych pomyłek w procesach magazynowych, lub innych aspektów wpływających na jakość procesów magazynowych.

Weryfikacja przed zrealizowaniem dyspozycji

Weryfikacja przed zrealizowaniem dyspozycji jest stosowana jako proces wyrywkowej kontroli, mającej na celu zabezpieczenie procesów magazynowych, eliminację potencjalnych błędów. +

Zlecenie dokumentu do weryfikacji

Proces „weryfikacji” inicjowany jest z poziomu uprawnień kierownika.
Dostępny jest z poziomu systemu na komputerze i kolektorze.

Wybierając dokumenty, zaznaczamy dokument który chcemy skontrolować.

W „Menu” kliknij przycisk „Weryfikacja”.

Potwierdzamy weryfikację wybranego dokumentu wybierając przycisk „TAK”

Kierownik może wyznaczyć magazyniera, który będzie dokonywał weryfikacji. Informacja zostanie wysłana do wybranego pracownika.

Dokument podlegający weryfikacji zmieni kolor na pomarańczowy.

Magazynier podczas wykonywania swoich obowiązków np. przyjęcia materiału potwierdza dokument w systemie Futuriti WMS.

Po wybraniu opcji weryfikacji zostanie wyświetlone okno przekazania dokumentu do weryfikacji.

Po zatwierdzeniu dokumentu głównego, zostanie utworzony nowy dokument weryfikacyjny z prefiksem „C” np. C-MP-28.

Zatwierdzenie dokumentu skierowanego do weryfikacji

W zakładce Inne znajduje się przycisk Weryfikacja, który wyświetla listę wszystkich dokumentów wyznaczonych do weryfikacji ilości. Weryfikację wykonuje inny magazynier.

Wszystkie indeksy zostały prawidłowo zweryfikowane, można zatwierdzić weryfikację.

Prawidłowo zweryfikowany dokument zostanie wyświetlony w Menu Dokumenty w kolorze zielonym.

W przypadku niezgodności zostanie wyświetlone ostrzeżenie o wystąpieniu błędów.

W przypadku zatwierdzenia niezgodnego dokumentu weryfikacji zostanie wyświetlony kolor czerwony.

Weryfikacja dokumentów zrealizowanych

Weryfikacja dyspozycji zrealizowanej jest stosowana jako proces wyrywkowej kontroli na np. materiałach wrażliwych.
Zazwyczaj jest decyzją biznesową, mającą na celu weryfikację stanów magazynowych, może być substytutem inwentaryzacji ciągłej.

Kierownik na podstawie analizy materiałów wrażliwych kierownik wybiera konkretne dokumenty. Taka weryfikacja daje pogląd na procesy magazynowe i potencjalne obszary do poprawy.
Dodatkowo daje obraz potencjalnych rozbieżności przed inwentaryzacją główną.

W systemie Futuriti WMS przechodzimy do Dokumentów i zaznaczamy z poziomu kierownika dokument, który ma podlegać weryfikacji. wybieramy przycisk Menu.

W „Menu” został dodany nowy przycisk „Weryfikacja”.

Potwierdzamy weryfikację wybranego dokumentu wybierając przycisk „TAK”

Kierownik może wyznaczyć magazyniera, który będzie dokonywał weryfikacji. Informacja zostanie wysłana do wybranego pracownika.

Dokument podlegający weryfikacji zmieni kolor na pomarańczowy.

Magazynier otrzymuje informacje w dokumentach do realizacji.

Magazynier przeprowadza weryfikacje, jeżeli wszystkie materiał i ilości są zgodne, zatwierdza dokument.

Prawidłowo zweryfikowany dokument zostanie wyświetlony w Menu Dokumenty w kolorze zielonym.