fbpx

Weryfikacja dyspozycji

Wprowadzenie do weryfikacji

Proces weryfikacji jest innowacją w kontroli procesów magazynowych systemu Futuriti WMS. Stosuję metodologię POKA-YOKE ochronę przed błędami.

W systemie Futuriti WMS wprowadzono asertywną kontrolę dokumentacji. Wprowadza zasady postępowania, aby ograniczyć pomyłki magazynierów w ich codziennych obowiązkach.

Dokumenty obsługiwane w procesie „weryfikacji”:

  • WM – wydanie z magazynu
  • PM – przyjęcie do magazynu
  • MP – zmiana miejsca położenia na magazynie

Proces weryfikacji można stosować według dwóch scenariuszy:
1. Przed zrealizowaniem dyspozycji – dokument jest czeka na zatwierdzenie, nie są wykonywane dalsze procesy do czasu udanej weryfikacji.
2. Po zrealizowaniu dyspozycji – dokument jest zatwierdzony, wprowadzamy weryfikację na np. materiał wrażliwy. W tym przypadku weryfikacja nie ingeruje w dalsze procesy.
Materiał wrażliwy powinien zostać określony na podstawie wartości, dotychczasowych pomyłek w procesach magazynowych, lub innych aspektów wpływających na jakość procesów magazynowych.

Weryfikacja przed zrealizowaniem dyspozycji

Weryfikacja przed zrealizowaniem dyspozycji jest stosowana jako proces wyrywkowej kontroli, mającej na celu zabezpieczenie procesów magazynowych, eliminację potencjalnych błędów. +

Zlecenie dokumentu do weryfikacji

Proces „weryfikacji” inicjowany jest z poziomu uprawnień kierownika.
Dostępny jest z poziomu systemu na komputerze i kolektorze.

Okno – Menu

Wybierając dokumenty, zaznaczamy dokument który chcemy skontrolować.

Okno – Dokumenty

W „Menu” kliknij przycisk „Weryfikacja”.

Okno – Menu

Potwierdzamy weryfikację wybranego dokumentu wybierając przycisk „TAK”

Okno – Do weryfikacji

Kierownik może wyznaczyć magazyniera, który będzie dokonywał weryfikacji. Informacja zostanie wysłana do wybranego pracownika.

Okno – Menu

Dokument podlegający weryfikacji zmieni kolor na pomarańczowy.

Okno – Dokumenty

Magazynier podczas wykonywania swoich obowiązków np. przyjęcia materiału potwierdza dokument w systemie Futuriti WMS.

Okno – Dokumenty MP
Okno – Dokumenty MP
Okno – Komunikat Zatwierdzenie

Po wybraniu opcji weryfikacji zostanie wyświetlone okno przekazania dokumentu do weryfikacji.

Okno – komunikat Weryfikacja

Po zatwierdzeniu dokumentu głównego, zostanie utworzony nowy dokument weryfikacyjny z prefiksem „C” np. C-MP-28.

Okno – Dokumenty

Zatwierdzenie dokumentu skierowanego do weryfikacji

W zakładce Inne znajduje się przycisk Weryfikacja, który wyświetla listę wszystkich dokumentów wyznaczonych do weryfikacji ilości. Weryfikację wykonuje inny magazynier.

Okno – Menu Inne
Okno – Weryfikacja
Okno – Weryfikacja

Wszystkie indeksy zostały prawidłowo zweryfikowane, można zatwierdzić weryfikację.

Prawidłowo zweryfikowany dokument zostanie wyświetlony w Menu Dokumenty w kolorze zielonym.

Okno- Dokumenty

W przypadku niezgodności zostanie wyświetlone ostrzeżenie o wystąpieniu błędów.

Okno – Weryfikacja
Okno – Zatwierdzenie
Okno – Komunikat „Uwaga”

W przypadku zatwierdzenia niezgodnego dokumentu weryfikacji zostanie wyświetlony kolor czerwony.

Okno – Dokumenty

Weryfikacja dokumentów zrealizowanych

Weryfikacja dyspozycji zrealizowanej jest stosowana jako proces wyrywkowej kontroli na np. materiałach wrażliwych.
Zazwyczaj jest decyzją biznesową, mającą na celu weryfikację stanów magazynowych, może być substytutem inwentaryzacji ciągłej.

Kierownik na podstawie analizy materiałów wrażliwych kierownik wybiera konkretne dokumenty. Taka weryfikacja daje pogląd na procesy magazynowe i potencjalne obszary do poprawy.
Dodatkowo daje obraz potencjalnych rozbieżności przed inwentaryzacją główną.

W systemie Futuriti WMS przechodzimy do Dokumentów i zaznaczamy z poziomu kierownika dokument, który ma podlegać weryfikacji. wybieramy przycisk Menu.

Okno – Dokumenty

W „Menu” został dodany nowy przycisk „Weryfikacja”.

Okno – Menu

Potwierdzamy weryfikację wybranego dokumentu wybierając przycisk „TAK”

Okno – Do weryfikacji

Kierownik może wyznaczyć magazyniera, który będzie dokonywał weryfikacji. Informacja zostanie wysłana do wybranego pracownika.

Okno – Menu

Dokument podlegający weryfikacji zmieni kolor na pomarańczowy.

Okno – Dokumenty

Magazynier otrzymuje informacje w dokumentach do realizacji.

Okno – Weryfikacja

Magazynier przeprowadza weryfikacje, jeżeli wszystkie materiał i ilości są zgodne, zatwierdza dokument.

Okno – Weryfikacja
Okno – Komunikat Weryfikacja

Prawidłowo zweryfikowany dokument zostanie wyświetlony w Menu Dokumenty w kolorze zielonym.

Okno- Dokumenty

Czy ten artykuł był pomocny?
0 out Of 5 Stars
5 Stars 0%
4 Stars 0%
3 Stars 0%
2 Stars 0%
1 Stars 0%
Jak możemy usprawnić ten artykuł?
Czy potrzebujesz pomocy?
Spis treści

Czy aby na pewno mierzysz w magazynie wszystko, co powinieneś?

Wiedza jest kluczem do przetrwania oraz wyskalowania biznesu – zwłaszcza w obecnym, dynamicznie rozwijającym się środowisku. Im więcej aspektów mierzysz, tym więcej z nich możesz zoptymalizować.

W trosce o Twój magazyn, zespół Futuriti przygotował zestaw wskaźników efektywności, które pomogą Ci zoptymalizować pracę magazynu, usprawnić pracę i zredukować koszty.

Pobierz checklistę ze wskaźnikami i sprawdź!

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych Podając swój adres mailowy zgadzasz się na przetwarzanie danych osobowych przez Futuriti w celu zapisania do listy mailingowej i wysyłania newslettera. Newsletter będzie zawierał informacje eksperckie na temat zarządzania magazynem wysokiego składu, branży e-commerce a także o produktach, usługach, promocjach lub nowościach Futuriti. Zgodę można w każdej chwili cofnąć.
Obiecujemy nie spamować ! Będziesz otrzymywać tylko wartościowe treści.

W Futuriti tworzymy zaawansowane technologicznie systemy IT oraz wdrażamy, rozwijamy i integrujemy systemy Comarch ERP.
Jako Złoty Partner Comarch zapewniamy naszym Klientom wysokiej jakości obsługę na wszystkich etapach współpracy

Umów się na prezentację

Jesteś zainteresowany WMS Futuriti? Wypełnij poniższy formularz – odezwiemy się do Ciebie i pokażemy, w jaki sposób zwiększysz efektywność swojego magazynu!
logo FUTURITI

Tworzymy zaawansowane technologicznie systemy IT, oraz wdrażamy, serwisujemy, rozwijamy i integrujemy systemy Comarch ERP.

Prowadzisz sprzedaż e-commerce? Możesz sprzedawać więcej ale Twój magazyn nie wyrabia? Skontaktuj się z nami! Pomożemy

Ta strona wykorzystuje pliki cookies. Korzystając z niej wyrażasz zgodę na ich używanie, zgodnie z aktualnymi ustawieniami przeglądarki.