Zakres wymienianych informacji z Comarch Optima ERP
Dane przesyłane z Comarch ERP Optima
- Karty towarowe
- Karty kontrahentów
- Zdjęcia
- Dyspozycje do realizacji
- Stany magazynowe (migracja tylko podczas instalacji)
Dane przesyłane do Comarch ERP Optima
- Realizacja dyspozycji
- Odczyty inwentaryzacyjne
Szczegółowy zakres i sposób
Synchronizacja pomiędzy ERP Comarch Optima, a Futuriti WMS.
| Obiekt ERP | Stan obiektu ERP | Akcja ERP | Obiekt WMS | Stan obiektu WMS | Opis synchronizacji | Uwagi | Domyślna instalacja |
| Towar | – | Dodaj | Towar | – | Dodany nowy towar w ERP zostaje zsynchronizowany do WMS | TAK | |
| Kontrahent | – | Dodaj | Kontrahent | – | Dodany nowy kontrahent w ERP zostaje zsynchronizowany do WMS | TAK | |
| Dane binarne | – | Dodaj | Dame binarne | – | Dodane zdjęcie na towarze w ERP zostaje zsynchronizowane do WMS | TAK | |
| PZ/PM(przyjęcie zewnętrzne /magazynowe) | Bufor | Dodaj | PM (przyjęcie magazynowe) | Do realizacji | Dodany dokument magazynowy PZ/PM w ERP posiadający status „Bufor” zostaje zsynchronizowany do WMS | TAK | |
| PZ/PM | Bufor | Edycja | PM | Do realizacji | Zedytowany dokument magazynowy PZ/PM w ERP posiadające status „Bufor” zostaje zaktualizowany w WMS | TAK | |
| PZ/PM | Bufor | Usuń | PM | Do realizacji / W realizacji | Usunięty dokument magazynowy PZ/PM w ERP posiadający status „Bufor” zostaje usunięty w WMS | Usuwany dokument po stronie ERP nie może być równocześnie realizowany po stronie WMS | TAK |
| PZ/PM | Zatwierdzony -> Anulowany | Anulowanie dokumentu | PM | Zatwierdzony -> Anulowany | Anulowany dokument magazynowy PZ/PM w ERP zostaje anulowany W WMS i zaktualizowane stany magazynowe | Brak synchronizacji dla PZ/PM powstałych w ERP z Realizacji+ w WMS | TAK |
| PZ/PM | Bufor->Zatwierdzony | Zatwierdzenie dokumentu | PM | Do realizacji / W realizacji -> Zatwierdzony | Zatwierdzony dokument magazynowy w ERP zostaje zatwierdzony w WMS | Wymaga określenia typów dokumentów w AlpolWF.Configuration. | NIE |
| PZ/PM | Zatwierdzony | Dodaj | PM | Zatwierdzony | Dodany dokument magazynowy PZ/PM posiadający status „Zatwierdzony” zostaje zsynchronizowany do WMS ze statusem „Zatwierdzony” | Wymaga określenia typów dokumentów w AlpolWF.Configuration. Nie działa jeśli magazyn posiada lokalizacje | NIE |
| WZ/WM(wydanie zewnętrzne / magazynowe) | Bufor | Dodaj | WM (wydanie magazynowe) | Do realizacji | Dodany dokument magazynowy WZ/WM w ERP posiadający status „Bufor” zostaje zsynchronizowany do WMS | TAK | |
| WZ/WM | Bufor | Edycja | WM | Do realizacji | Zedytowany dokument magazynowy WZ/WM w ERP posiadające status „Bufor” zostaje zaktualizowany w WMS | Usuwany dokument po stronie ERP nie może być równocześnie realizowany po stronie WMS | TAK |
| WZ/WM | Bufor- | Usuń | WM | Do realizacji / W realizacji -> – | Usunięty dokument magazynowy WZ/WM w ERP posiadający status „Bufor” zostaje usunięty w WMS | TAK | |
| WZ/WM | Zatwierdzony -> Anulowany | Anulowanie dokumentu | WM | Zatwierdzony -> Anulowany | Anulowany dokument magazynowy WZ/WM w ERP zostaje anulowany w WMS i zaktualizowane stany magazynowe | Brak synchronizacji dla WZ/WM powstałych w ERP z Realizacji+ w WMS | TAK |
| ZD/ZZ | Bufor -> Zatwierdzony | Zatwierdź dokument | ZD/ZZ(PM z uzupełnionym parametrem OrderForeignId bez ForeignId) | Do realizacji | Zatwierdzony dokument ZD w ERP zostaje zsynchronizowany do WMS | NIE | |
| ZD/ZZ | Zatwierdzony -> Anulowany | Anulowanie dokumentu | ZD/ZZ | Do realizacji / W realizacji -> Anulowany | Anulowany dokument ZD w ERP zostaje anulowany w WMS | NIE | |
| RO/ZS | Bufor -> Zatwierdzony | Zatwierdź dokument | RO/ZS(WM z uzupełnionym parametrem OrderForeginId zamiast Foreign) | Do realizacji | Zatwierdzony dokument RO w ERP zostaje zsynchronizowany do WMS | NIE | |
| RO/ZS | Zatwierdzony -> Anulowany | Anulowanie dokumentu | RO/ZS | Do realizacji / W realizacji -> Anulowany | Anulowany dokument RO w ERP zostaje anulowany w WMS | NIE | |
| RO/ZS | Zatwierdzony -> Zamknięty | Zamknięcie dokumentu | RO/ZS | Do realizacji / W realizacji -> Anulowany | Zamknięty dokument RO w ERP zostaje anulowany w WMS | TAK | |
| WZ/WM z RO/ZS | Bufor |
Wygenerowanie dokumentu magazynowego z zmówienia WM |
RO/ZS Bufor |
Do realizacji / W realizacji -> Zablokowany | Wygenerowany dokument magazynowy WZ/WM z zamówienia RO/ZS zostaje zsynchronizowany do WMS oraz blokowana jest możliwość realizacji RO, dla którego pojawił się w WMS dokument magazynowy | NIE | |
| WZ/WM z RO/ZS | Bufor -> Zatwierdzony Zatwierdzony | Wygenerowanie dokumentu magazynowego z zamówienia i zatwierdzenie |
RO/ZS WZ |
Zablokowany -> Zrealizowany pośrednio Bufor -> Zrealizowany pośrednio Zatwierdzony |
Wygenerowany zatwierdzony lub zatwierdzony będący wcześniej w buforze dokument magazynowy WZ/WM dla zamówienia RO/ZS w ERP zostaje zsynchronizowany ze statusem „Zatwierdzony” lub zmieniony status na „Zatwierdzony” w WMS oraz zmieniony status zamówienia RO w WMS na „Zrealizowany pośrednio” | Wymaga określenia typów dokumentów w AlpolWF.Configuration. Nie działa jeśli magazyn posiada lokalizacje | NIE |
| WZ/WM z FA/FZ z RO/ZS | Zatwierdzony | Wygenerowanie dokumentu magazynowego z faktury wygenerowanej z zamówienia |
RO/ZS WZ |
Zablokowany -> Zrealizowany pośrednio Zatwierdzony |
Wygenerowany dokument magazynowy WZ/WM z faktury wygenerowanej z zamówienia zostaje zsychronizowany do WMS oraz zostaje zamieniony status powiązanego dokumentu zamówienia RO na „Zrealizowany pośrednio” | Wymaga określenia typów dokumentów w AlpolWF.Configuration. Nie działa jeśli magazyn posiada lokalizacje | NIE |
| WZ/WM z FA/FZ | Zatwierdzony | Wygenerowanie dokumentu magazynowego z faktury | WZ | Zatwierdzony | Wygenerowany dokument magazynowy WZ/WM z faktury zostaje zsynchronizowany do WMS ze statusem „Zatwierdzony” | Wymaga określenia typów dokumentów w AlpolWF.Configuration. Nie działa jeśli magazyn posiada lokalizacje | NIE |
| Dokument | – | Dodanie/Edycja atrybutu | Dokument | – | Wysłanie nr listu przewozowego, zapisanego w atrybucie. | Wymaga podania klasy atrybutu w warunkach startowych | NIE |
| List przewozowy | – | Dodanie listu przewozowego | Dokument | – | Wysłanie nr listu przewozowego | Wymagana integracja z kurierami | NIE |
| PWP/RWS PW/RW PKA/WKS MM PWPK/RWSK PWKOR/RWKOR PKK/WKK BOKOR WZKOR BOM PZ/PZKOR | Bufor | Dodaj | PM/WM PM/WM PM/WM MP WM/PM WM/PM WM/PM WM PM PM PM/WM | Zatwierdzony (zrealizowany) | Automatyczna realizacja dokumentów | Wymaga określenia typów dokumentów w AlpolWF.Configuration. Nie działa jeśli magazyn posiada lokalizacje | NIE |
| PWP/RWS PW/RW PKA/WKS MM PWPK/RWSK PWKOR/RWKOR PKK/WKK BOKOR WZKOR BOM PZ/PZKOR | Zatwierdzony | Zatwierdź dokument | PM/WM PM/WM PM/WM MP WM/PM WM/PM WM/PM WM PM PM PM/WM | Zatwierdzony (zrealizowany) | Automatyczna realizacja dokumentów | Wymaga określenia typów dokumentów w AlpolWF.Configuration. Nie działa jeśli magazyn posiada lokalizacje | NIE |
| PW/RW | Zrealizowane | Anulowanie dokumentu | PM/WM | Zatwierdzony -> Anulowany | Anulowany dokument magazynowy WZ/WM w ERP zostaje anulowany w WMS i zaktualizowane stany magazynowe | NIE | |
| MM | Bufor | Edycja | PM i WM | Do realizacji | Po stronie WMS generowane jest WM wydające towary z magazynu źródłowego i PM przyjmujące na magazyn docelowy |
Jeżeli oba magazyny są ustawione jako WMS: dokument MM zostanie zatwierdzony w Optimie po zrealizowaniu pary dokumentów. Jeżeli tylko jeden magazyn jest typu WMS to dokument MM zatwierdzany jest po zrealizowaniu dokumentu (WM lub PM) na magazynie WMS. Jeżeli żaden magazyn nie jest typu WMS to dokument MM nie jest zatwierdzany nawet po zrealizowaniu obu dokumentów w WMS. Dodatkowo zatwierdzeniem dokumentu MM można sterować opcją konfiguracyjną Connector_ConfirmMMDocumentAfterWMRealization |
TAK |
Synchronizacja pomiędzy Futuriti WMS, a Comarch ERP Optima
| Obiekt WMS | Stan obiektu WMS | Akcja WMS | Obiekt ERP | Stan obiektu ERP | Opis synchronizacji | Optima | Domyślna instalacja |
| PM | Do realizacji -> W realizacji -> Zatwierdzony | Zatwierdź | PZ/PM | Bufor -> Zatwierdzony | Zrealizowany w całości lub części lub ponad stan (wymaga dodatkowej konfiguracji) oraz zatwierdzony dokument PM w WMS zostaje zatwierdzony (z aktualizacją ilości zrealizowanych towarów w przypadku częściowej realizacji lub ponad stan) w ERP | TAK | TAK |
| PM | W realizacji+ -> Zatwierdzony | Realizacja+ ->Zatwierdź | PZ/PM | Zatwierdzony | Dodany i zatwierdzony dokument PM w WMS zostaje zsynchronizowany jako zatwierdzony PZ/PM do ERP | TAK | TAK |
| WM | Do realizacji -> W realizacji -> Zatwierdzony | Zatwierdź | WZ/WM | Bufor -> Zatwierdzony | Zrealizowany w całości lub części lub ponad stan (wymaga dodatkowej konfiguracji) oraz zatwierdzony dokument WM w WMS zostaje zatwierdzony (z aktualizacją ilości zrealizowanych towarów w przypadku częściowej realizacji lub ponad stan) w ERP | TAK | TAK |
| WM | W realizacji+ -> Zatwierdzony | Realizacja+ ->Zatwierdź | WZ/WM | Zatwierdzony | Dodany i zatwierdzony dokument WM w WMS zostaje zsynchronizowany jako zatwierdzony WZ/WM do ERP | TAK | TAK |
| WM z RO | Do realizacji -> W realizacji -> Zatwierdzony | Zatwierdź |
RO/ZS WZ/WM |
Zrealizowano / W realizacji Zatwierdzony |
Zrealizowany w całości lub części lub ponad stan (wymaga dodatkowej konfiguracji) oraz zatwierdzony dokument WM z RO w WMS zostaje zrealizowany w ERP oraz zmieniony status powiązanego dokumentu zamówienia RO/ZS w ERP na „W realizacji” jeśli nie zostały zrealizowane wszystkie towary. | TAK | TAK |
| ZD/ZZ | Do realizacji -> W realizacji -> Zatwierdzony | Zatwierdź | ZD/ZZ, PZ z ZD/PM z ZZ | Zatwierdzony -> Zrealizowany / W realizacji, Zatwierdzony | Zrealizowany w całości lub części lub ponad stan (wymaga dodatkowej konfiguracji) oraz zatwierdzony dokument ZD w WMS zostaje zrealizowany(W realizacji jeśli w WMS nie zostały zrealizowane wszystkie towary na dokumencie) w ERP oraz wygenerowany zatwierdzony dokument PZ z ZD/PM z ZZ ( z aktualizacją ilości zrealizowanych towarów w przypadku częściowej realizacji lub ponad stan) również w ERP | TAK | NIE |
| RO/ZS | Do realizacji -> W realizacji -> Zatwierdzony | Zatwierdź | RO/ZS, WZ z RO/WM z ZS | Zatwierdzony -> Zrealizowany / W realizacji, Zatwierdzony | Zrealizowany w całości lub części lub ponad stan (wymaga dodatkowej konfiguracji) oraz zatwierdzony dokument RO w WMS zostaje zrealizowany(W realizacji jeśli w WMS nie zostały zrealizowane wszystkie towary na dokumencie) w ERP oraz wygenerowany zatwierdzony dokument WZ z RO/WM z ZS ( z aktualizacją ilości zrealizowanych towarów w przypadku częściowej realizacji lub ponad stan) również w ERP. | TAK | NIE |
| PM/WM | Do realizacji -> W realizacji -> Zatwierdzony | Zatwierdź | MM | Zatwierdzony | Po zrealizowaniu pary dokumentów (PM i WM) wygenerowanych z MM (Optima) zostaje zatwierdzony w ERP | TAK | TAK |
Uwagi do synchronizacji dokumentów WMS → ERP
W przypadku synchronizacji dokumentu zawierającego pozycję ze zmodyfikowaną wartością, dla przykładu
Comarch ERP Optima nie jest w stanie wyliczyć tej samej wartości przy aktualizacji ilości elementu, w przypadku aktualizacji wartość zostanie przeliczona na nowo
Wynika to z kombinacji ceny i ilości 30 x 3.33 w rezultacie da wartość 99.90
WMS wymaga aktualizacji pozycji aby przeprowadzić synchronizację, w rezultacie w takich sytuacjach mogą pojawić się różnice wynikające z działania ERP. Zaleca się nie zmieniać wartości elementu w Comarch ERP Optima
