Zakres wymienianych informacji z Comarch Optima ERP
Dane przesyłane z Comarch ERP Optima
- Karty towarowe
- Karty kontrahentów
- Zdjęcia
- Dyspozycje do realizacji
- Stany magazynowe (migracja tylko podczas instalacji)
Dane przesyłane do Comarch ERP Optima
- Realizacja dyspozycji
- Odczyty inwentaryzacyjne
Szczegółowy zakres i sposób
Synchronizacja pomiędzy ERP Comarch Optima, a Futuriti WMS.
| Obiekt ERP | Stan obiektu ERP | Akcja ERP | Obiekt WMS | Stan obiektu WMS | Opis synchronizacji | Uwagi | Domyślna instalacja |
| Towar | – | Dodaj | Towar | – | Dodany nowy towar w ERP zostaje zsynchronizowany do WMS | TAK | |
| Kontrahent | – | Dodaj | Kontrahent | – | Dodany nowy kontrahent w ERP zostaje zsynchronizowany do WMS | TAK | |
| Dane binarne | – | Dodaj | Dame binarne | – | Dodane zdjęcie na towarze w ERP zostaje zsynchronizowane do WMS | TAK | |
| PZ/PM(przyjęcie zewnętrzne /magazynowe) | Bufor | Dodaj | PM (przyjęcie magazynowe) | Do realizacji | Dodany dokument magazynowy PZ/PM w ERP posiadający status „Bufor” zostaje zsynchronizowany do WMS | TAK | |
| PZ/PM | Bufor | Edycja | PM | Do realizacji | Zedytowany dokument magazynowy PZ/PM w ERP posiadające status „Bufor” zostaje zaktualizowany w WMS | TAK | |
| PZ/PM | Bufor | Usuń | PM | Do realizacji / W realizacji | Usunięty dokument magazynowy PZ/PM w ERP posiadający status „Bufor” zostaje usunięty w WMS | Usuwany dokument po stronie ERP nie może być równocześnie realizowany po stronie WMS | TAK |
| PZ/PM | Zatwierdzony -> Anulowany | Anulowanie dokumentu | PM | Zatwierdzony -> Anulowany | Anulowany dokument magazynowy PZ/PM w ERP zostaje anulowany W WMS i zaktualizowane stany magazynowe | Brak synchronizacji dla PZ/PM powstałych w ERP z Realizacji+ w WMS | TAK |
| PZ/PM | Bufor->Zatwierdzony | Zatwierdzenie dokumentu | PM | Do realizacji / W realizacji -> Zatwierdzony | Zatwierdzony dokument magazynowy w ERP zostaje zatwierdzony w WMS | Wymaga określenia typów dokumentów w AlpolWF.Configuration. | NIE |
| PZ/PM | Zatwierdzony | Dodaj | PM | Zatwierdzony | Dodany dokument magazynowy PZ/PM posiadający status „Zatwierdzony” zostaje zsynchronizowany do WMS ze statusem „Zatwierdzony” | Wymaga określenia typów dokumentów w AlpolWF.Configuration. Nie działa jeśli magazyn posiada lokalizacje | NIE |
| WZ/WM(wydanie zewnętrzne / magazynowe) | Bufor | Dodaj | WM (wydanie magazynowe) | Do realizacji | Dodany dokument magazynowy WZ/WM w ERP posiadający status „Bufor” zostaje zsynchronizowany do WMS | TAK | |
| WZ/WM | Bufor | Edycja | WM | Do realizacji | Zedytowany dokument magazynowy WZ/WM w ERP posiadające status „Bufor” zostaje zaktualizowany w WMS | Usuwany dokument po stronie ERP nie może być równocześnie realizowany po stronie WMS | TAK |
| WZ/WM | Bufor- | Usuń | WM | Do realizacji / W realizacji -> – | Usunięty dokument magazynowy WZ/WM w ERP posiadający status „Bufor” zostaje usunięty w WMS | TAK | |
| WZ/WM | Zatwierdzony -> Anulowany | Anulowanie dokumentu | WM | Zatwierdzony -> Anulowany | Anulowany dokument magazynowy WZ/WM w ERP zostaje anulowany w WMS i zaktualizowane stany magazynowe | Brak synchronizacji dla WZ/WM powstałych w ERP z Realizacji+ w WMS | TAK |
| ZD/ZZ | Bufor -> Zatwierdzony | Zatwierdź dokument | ZD/ZZ(PM z uzupełnionym parametrem OrderForeignId bez ForeignId) | Do realizacji | Zatwierdzony dokument ZD w ERP zostaje zsynchronizowany do WMS | NIE | |
| ZD/ZZ | Zatwierdzony -> Anulowany | Anulowanie dokumentu | ZD/ZZ | Do realizacji / W realizacji -> Anulowany | Anulowany dokument ZD w ERP zostaje anulowany w WMS | NIE | |
| RO/ZS | Bufor -> Zatwierdzony | Zatwierdź dokument | RO/ZS(WM z uzupełnionym parametrem OrderForeginId zamiast Foreign) | Do realizacji | Zatwierdzony dokument RO w ERP zostaje zsynchronizowany do WMS | NIE | |
| RO/ZS | Zatwierdzony -> Anulowany | Anulowanie dokumentu | RO/ZS | Do realizacji / W realizacji -> Anulowany | Anulowany dokument RO w ERP zostaje anulowany w WMS | NIE | |
| WZ/WM z RO/ZS | Bufor | Wygenerowanie dokumentu magazynowego z zmówienia WM |
RO/ZS Bufor |
Do realizacji / W realizacji -> Zablokowany | Wygenerowany dokument magazynowy WZ/WM z zamówienia RO/ZS zostaje zsynchronizowany do WMS oraz blokowana jest możliwość realizacji RO, dla którego pojawił się w WMS dokument magazynowy | NIE | |
| WZ/WM z RO/ZS | Bufor -> Zatwierdzony Zatwierdzony | Wygenerowanie dokumentu magazynowego z zamówienia i zatwierdzenie | RO/ZS WZ |
Zablokowany -> Zrealizowany pośrednio Bufor -> Zrealizowany pośrednio Zatwierdzony |
Wygenerowany zatwierdzony lub zatwierdzony będący wcześniej w buforze dokument magazynowy WZ/WM dla zamówienia RO/ZS w ERP zostaje zsynchronizowany ze statusem „Zatwierdzony” lub zmieniony status na „Zatwierdzony” w WMS oraz zmieniony status zamówienia RO w WMS na „Zrealizowany pośrednio” | Wymaga określenia typów dokumentów w AlpolWF.Configuration. Nie działa jeśli magazyn posiada lokalizacje | NIE |
| WZ/WM z FA/FZ z RO/ZS | Zatwierdzony | Wygenerowanie dokumentu magazynowego z faktury wygenerowanej z zamówienia | RO/ZS WZ |
Zablokowany -> Zrealizowany pośrednio Zatwierdzony |
Wygenerowany dokument magazynowy WZ/WM z faktury wygenerowanej z zamówienia zostaje zsychronizowany do WMS oraz zostaje zamieniony status powiązanego dokumentu zamówienia RO na „Zrealizowany pośrednio” | Wymaga określenia typów dokumentów w AlpolWF.Configuration. Nie działa jeśli magazyn posiada lokalizacje | NIE |
| WZ/WM z FA/FZ | Zatwierdzony | Wygenerowanie dokumentu magazynowego z faktury | WZ | Zatwierdzony | Wygenerowany dokument magazynowy WZ/WM z faktury zostaje zsynchronizowany do WMS ze statusem „Zatwierdzony” | Wymaga określenia typów dokumentów w AlpolWF.Configuration. Nie działa jeśli magazyn posiada lokalizacje | NIE |
| Dokument | – | Dodanie/Edycja atrybutu | Dokument | – | Wysłanie nr listu przewozowego, zapisanego w atrybucie. | Wymaga podania klasy atrybutu w warunkach startowych | NIE |
| List przewozowy | – | Dodanie listu przewozowego | Dokument | – | Wysłanie nr listu przewozowego | Wymagana integracja z kurierami | NIE |
| PWP/RWS PW/RW PKA/WKS MM PWPK/RWSK PWKOR/RWKOR PKK/WKK BOKOR WZKOR BOM PZ/PZKOR | Bufor | Dodaj | PM/WM PM/WM PM/WM MP WM/PM WM/PM WM/PM WM PM PM PM/WM | Zatwierdzony (zrealizowany) | Automatyczna realizacja dokumentów | Wymaga określenia typów dokumentów w AlpolWF.Configuration. Nie działa jeśli magazyn posiada lokalizacje | NIE |
| PWP/RWS PW/RW PKA/WKS MM PWPK/RWSK PWKOR/RWKOR PKK/WKK BOKOR WZKOR BOM PZ/PZKOR | Zatwierdzony | Zatwierdź dokument | PM/WM PM/WM PM/WM MP WM/PM WM/PM WM/PM WM PM PM PM/WM | Zatwierdzony (zrealizowany) | Automatyczna realizacja dokumentów | Wymaga określenia typów dokumentów w AlpolWF.Configuration. Nie działa jeśli magazyn posiada lokalizacje | NIE |
| PW/RW | Zrealizowane | Anulowanie dokumentu | PM/WM | Zatwierdzony -> Anulowany | Anulowany dokument magazynowy WZ/WM w ERP zostaje anulowany w WMS i zaktualizowane stany magazynowe | NIE | |
| MM | Bufor | Edycja | PM i WM | Do realizacji | Po stronie WMS generowane jest WM wydające towary z magazynu źródłowego i PM przyjmujące na magazyn docelowy | Dokument MM zostanie zatwierdzony w Optimie po zrealizowaniu pary dokumentów | TAK |
Synchronizacja pomiędzy Futuriti WMS, a Comarch ERP Optima
| Obiekt WMS | Stan obiektu WMS | Akcja WMS | Obiekt ERP | Stan obiektu ERP | Opis synchronizacji | Optima | Domyślna instalacja |
| PM | Do realizacji -> W realizacji -> Zatwierdzony | Zatwierdź | PZ/PM | Bufor -> Zatwierdzony | Zrealizowany w całości lub części lub ponad stan (wymaga dodatkowej konfiguracji) oraz zatwierdzony dokument PM w WMS zostaje zatwierdzony (z aktualizacją ilości zrealizowanych towarów w przypadku częściowej realizacji lub ponad stan) w ERP | TAK | TAK |
| PM | W realizacji+ -> Zatwierdzony | Realizacja+ ->Zatwierdź | PZ/PM | Zatwierdzony | Dodany i zatwierdzony dokument PM w WMS zostaje zsynchronizowany jako zatwierdzony PZ/PM do ERP | TAK | TAK |
| WM | Do realizacji -> W realizacji -> Zatwierdzony | Zatwierdź | WZ/WM | Bufor -> Zatwierdzony | Zrealizowany w całości lub części lub ponad stan (wymaga dodatkowej konfiguracji) oraz zatwierdzony dokument WM w WMS zostaje zatwierdzony (z aktualizacją ilości zrealizowanych towarów w przypadku częściowej realizacji lub ponad stan) w ERP | TAK | TAK |
| WM | W realizacji+ -> Zatwierdzony | Realizacja+ ->Zatwierdź | WZ/WM | Zatwierdzony | Dodany i zatwierdzony dokument WM w WMS zostaje zsynchronizowany jako zatwierdzony WZ/WM do ERP | TAK | TAK |
| WM z RO | Do realizacji -> W realizacji -> Zatwierdzony | Zatwierdź | RO/ZS WZ/WM |
Zrealizowano / W realizacji Zatwierdzony |
Zrealizowany w całości lub części lub ponad stan (wymaga dodatkowej konfiguracji) oraz zatwierdzony dokument WM z RO w WMS zostaje zrealizowany w ERP oraz zmieniony status powiązanego dokumentu zamówienia RO/ZS w ERP na „W realizacji” jeśli nie zostały zrealizowane wszystkie towary. | TAK | TAK |
| ZD/ZZ | Do realizacji -> W realizacji -> Zatwierdzony | Zatwierdź | ZD/ZZ, PZ z ZD/PM z ZZ | Zatwierdzony -> Zrealizowany / W realizacji, Zatwierdzony | Zrealizowany w całości lub części lub ponad stan (wymaga dodatkowej konfiguracji) oraz zatwierdzony dokument ZD w WMS zostaje zrealizowany(W realizacji jeśli w WMS nie zostały zrealizowane wszystkie towary na dokumencie) w ERP oraz wygenerowany zatwierdzony dokument PZ z ZD/PM z ZZ ( z aktualizacją ilości zrealizowanych towarów w przypadku częściowej realizacji lub ponad stan) również w ERP | TAK | NIE |
| RO/ZS | Do realizacji -> W realizacji -> Zatwierdzony | Zatwierdź | RO/ZS, WZ z RO/WM z ZS | Zatwierdzony -> Zrealizowany / W realizacji, Zatwierdzony | Zrealizowany w całości lub części lub ponad stan (wymaga dodatkowej konfiguracji) oraz zatwierdzony dokument RO w WMS zostaje zrealizowany(W realizacji jeśli w WMS nie zostały zrealizowane wszystkie towary na dokumencie) w ERP oraz wygenerowany zatwierdzony dokument WZ z RO/WM z ZS ( z aktualizacją ilości zrealizowanych towarów w przypadku częściowej realizacji lub ponad stan) również w ERP. | TAK | NIE |
| PM/WM | Do realizacji -> W realizacji -> Zatwierdzony | Zatwierdź | MM | Zatwierdzony | Po zrealizowaniu pary dokumentów (PM i WM) wygenerowanych z MM (Optima) zostaje zatwierdzony w ERP | TAK | TAK |
Uwagi do synchronizacji dokumentów WMS → ERP
W przypadku synchronizacji dokumentu zawierającego pozycję ze zmodyfikowaną wartością, dla przykładu
Comarch ERP Optima nie jest w stanie wyliczyć tej samej wartości przy aktualizacji ilości elementu, w przypadku aktualizacji wartość zostanie przeliczona na nowo
Wynika to z kombinacji ceny i ilości 30 x 3.33 w rezultacie da wartość 99.90
WMS wymaga aktualizacji pozycji aby przeprowadzić synchronizację, w rezultacie w takich sytuacjach mogą pojawić się różnice wynikające z działania ERP. Zaleca się nie zmieniać wartości elementu w Comarch ERP Optima
