Użytkownicy
Użytkownicy
Aby móc tworzyć użytkowników i łączyć ich z Futuriti, użytkownik zakładający nowe konta musi sam być połączony z kontem Futuriti oraz mieć uprawnienia do danej instancji
Okno – Użytkownicy → Na górze powyższego okna widoczne jest pole tekstowe Szukaj, przy jego pomocy przy większej ilości pozycji można łatwiej znaleźć danego użytkownika.
- Możliwość zaznaczenia danego użytkownika.
- Przycisk Dodaj, po kliknięciu pojawia się okno – dodaj użytkownika
- Przycisk Usuń, po kliknięciu w przypadku, gdy zaznaczony jakiś użytkownik (zaznaczony rekord posiada tło w innym kolorze niż biały) pojawi się okno z pytaniem „Czy na pewno usunąć [NAZWA UŻYTKOWNIKA]”, z opcjami Usuń lub Nie, w przypadku gdy użytkownik znajduje się już na jakimkolwiek dokumencie jego usunięcie staje się niemożliwe.
Przycisk Zamknij umożliwia powrót do ekranu głównego z wybraną zakładką Opcje.
Dodawanie nowego użytkownika
Opcja dodawania nowego użytkownika dostępna jest z poziomu uprawnień „Kierownik”
- Email → Zarejestrowany w Futuriti adres e-mail użytkownika, który wpisuje się po prawej stronie w polu tekstowym
- Login → Nazwa użytkownika, służy jako login do WMS
- Imię → Prawdziwe imię użytkownika.
- Nazwisko → Prawdziwe nazwisko użytkownika.
- Hasło → Ciąg znaków, który będzie podawany na ekranie logowania celem weryfikacji loginu użytkownika, jeśli konto nie jest połączone z kontem Futuriti.
- Pole Hasło zostaje wyłączone w momencie podania adresu e-mail użytkownika
- Adres e-mail musi być unikalny dla każdego użytkownika
- Pole aktywacji użytkownika, jeśli jest zaznaczone, użytkownik jest aktywny.
- Pole aktywacji dla usługi Weryfikacji (AI Premium)
- Służy do zweryfikowania czy podany adres e-mail jest zarejestrowany w Futuriti
- Pole do zdefiniowania funkcji dla operatora.
- Definiowanie profili dla operatora.
- Role → definiowanie roli użytkownika wraz z przynależnymi uprawnieniami.
| Operacje | Kierownik | Magazynier |
| Lista inwentaryzacji | TAK | NIE |
| Zatwierdzanie inwentaryzacji | TAK | NIE |
| Raport inwentaryzacji | TAK | NIE |
| Widok – Na liście dokumentów widzi ilość pozycji danego dokumentu | TAK | NIE |
| Funkcja blokady dokumentu | TAK | NIE |
| Menu – Lista użytkowników | TAK | NIE |
| Menu – Lista kontrahentów | TAK | NIE |
| Menu – Konfiguracja | TAK | NIE |
| Usuwanie dokumentów | TAK | TAK (Tylko dokumenty powiązane ze statusem „Realizacja+”) |
12. Utwórz F konto → Otwiera formatkę do logowania lub rejestracji w Futuriti, gdy użytkownik zaloguje się prawidłowo powiązany e-mail zostanie automatycznie wpisany w pole Email, patrz sekcję przypisywania użytkownika do Futuriti po więcej informacji
13. Zamknij → po wpisaniu w poprzednie pola jakichkolwiek danych, pojawi się nowe okno z pytaniem czy zapisać wprowadzonego użytkownika. Wybór przycisku Anuluj spowoduje wyjście bez zapisywania. Jeśli nie wprowadzono żadnych danych, przycisk Anuluj umożliwia powrót do okna Użytkownicy.
14. Wymuś skanowanie (Wydania) → ogranicza sposoby skanowania na dokumentach wydania, dostępna będzie tylko opcja „1” (użytkownik nie będzie mógł wpisać ręcznie ilości zeskanowanej na formatce)
15. Wymuś skanowanie (Przyjęcia) → ogranicza sposoby skanowania na dokumentach przyjęć, dostępna będzie tylko opcja „1” (użytkownik nie będzie mógł wpisać ręcznie ilości zeskanowanej na formatce)
Przypisywanie użytkownika do konta Futuriti
Użytkownik nie posiada konta Futuriti
Jeśli użytkownik nie jest zarejestrowany w Futuriti, należy utworzyć mu konto.
Wypełnij najpierw wszystkie inne pola przed przejściem dalej.
Wybierz opcję Utwórz F konto na formatce edycji użytkownika. Zostanie otwarte okno logowania do Futuriti
W celu zarejestrowania nowego konta wybierz opcję Zarejestruj się na samym dole formatki i wypełnij dane adresem e-mail oraz silnym hasłem
Przejdź dalej wybierając opcję Kontynuuj
Zostaniesz poinformowany, że użytkownik został pomyślnie zarejestrowany w Futuriti, a jego konto lokalne zostanie automatycznie połączone z kontem Futuriti.
Na zarejestrowany adres e-mail przyjdzie wiadomość z linkiem do aktywacji konta. Konto musi zostać aktywowane przed logowaniem.
Użytkownik posiada konto Futuriti
W przypadku, gdy użytkownik posiada już konto w Futuriti wystarczy w polu Email wpisać jego zarejestrowany adres e-mail
Upewnij się, że wpisany adres e-mail jest prawidłowy wciskając przycisk Weryfikuj
Jeśli adres e-mail nie będzie prawidłowy uniemożliwi to zalogowanie na konto WMS i wymagać będzie utworzenia nowego konta, po zapisaniu zmiana adresu e-mail nie jest możliwa!
następnie zatwierdzić przyciskiem Połącz z F kontem.
Zostaniesz poinformowany o połączeniu konta lokalnego z kontem Futuriti.
Weryfikacja adresu e-mail
Możliwe jest zweryfikowanie podanego adresu e-mail przed zapisaniem lub połączeniem konta z Futuriti za pomocą przycisku Weryfikuj znajdującego się obok pola Email
Gdy podany adres e-mail jest zarejestrowany w Futuriti
Gdy podany adres nie istnieje w Futuriti, nie będzie możliwe zapisanie konta z takim adresem e-mail
Przy próbie zapisania użytkownika z niezarejestrowanym adresem e-mail zostanie wyświetlony następujący błąd
Resetowanie hasła użytkownika
Gdy konto powiązane zostanie z Futuriti możliwe jest wybranie opcji Resetuj hasło, na zarejestrowany adres e-mail zostanie wysłany link z opcją zmiany przypisanego do konta hasła
