Zakres wymienianych informacji z Comarch ERP XL

Synchronizacja systemu Comarch XL ERP z Futuriti WMS

Towar–Dodany nowy towar w ERP zostaje zsynchronizowany do WMS
TAK

Obiekt ERP	Stan obiektu ERP	Akcja ERP	Obiekt WMS	Stan obiektu WMS	Opis synchronizacji	Uwagi	Domyślna instalacja*
Towar	–	Dodaj	Towar	–	Dodany nowy towar w ERP zostaje zsynchronizowany do WMS		TAK
Towar	–	Usuń	Towar	–	XL nie loguje nigdzie zdarzenia usunięcia towaru. W wersji 1.953 dodaliśmy możliwość ręcznej zmiany aktywności towaru w WMS. Po usunięciu/wyłączeniu towar w ERP należy również wyłączyć go w WMS		TAK
Klasa atrybutu	–	Dodaj	Klasa atrybutu	–	Dodana nowa klasa atrybutu w ERP zostaje zsynchronizowany do WMS		TAK
Magazyn	–	Dodaj	Magazyn	–	Dodany nowy magazyn w ERP zostaje zsynchronizowany do WMS		TAK
Kontrahent	–	Dodaj	Kontrahent	–	Dodany nowy kontrahent w ERP zostaje zsynchronizowany do WMS		TAK
Dane binarne	–	Dodaj	Dane binarne	–	Dodane zdjęcie na towarze w ERP zostaje zsynchronizowane do WMS		TAK
PM(przyjęcie magazynowe)	Bufor	Dodaj	PM (przyjęcie magazynowe)	Do realizacji	Dodany dokument magazynowy PM w ERP posiadający status „Bufor” zostaje zsynchronizowany do WMS		TAK
PM	Bufor	Edycja	PM	Do realizacji	Zedytowany dokument magazynowy PM w ERP posiadający status „Bufor” zostaje zaktualizowany w WMS		TAK
PM	Bufor	Usuń	PM	Do realizacji / W realizacji	Usunięty dokument magazynowy PM w ERP posiadający status „Bufor” zostaje usunięty w WMS	Usuwany dokument po stronie ERP nie może być równocześnie realizowany po stronie WMS	TAK
PM	Zatwierdzony -> Anulowany	Anulowanie dokumentu	PM	Zatwierdzony -> Anulowany	Anulowany dokument magazynowy PM w ERP zostaje anulowany w WMS i zaktualizowane stany magazynowe		TAK
PM	Bufor->Zatwierdzony	Zatwierdzenie dokumentu	PM	Do realizacji / W realizacji -> Zatwierdzony	Zatwierdzony dokument magazynowy w ERP zostaje zatwierdzony w WMS	Wymaga określenia typów dokumentów w AlpolWF.Configuration.	NIE
PM	Zatwierdzony	Dodaj	PM	Zatwierdzony	Dodany dokument magazynowy PM posiadający status „Zatwierdzony” zostaje zsynchronizowany do WMS ze statusem „Zatwierdzony”	Wymaga określenia typów dokumentów w AlpolWF.Configuration. Nie działa jeśli magazyn posiada lokalizacje	NIE
WM(wydanie magazynowe)	Bufor	Dodaj	WM (wydanie magazynowe)	Do realizacji	Dodany dokument magazynowy WM w ERP posiadający status „Bufor” zostaje zsynchronizowany do WMS		TAK
WM	Bufor	Edycja	WM	Do realizacji	Zedytowany dokument magazynowy WM w ERP posiadające status „Bufor” zostaje zaktualizowany w WMS	Usuwany dokument po stronie ERP nie może być równocześnie realizowany po stronie WMS	TAK
WM	Bufor-	Usuń	WM	Do realizacji / W realizacji -> –	Usunięty dokument magazynowy WM w ERP posiadający status „Bufor” zostaje usunięty w WMS		TAK
WM	Zatwierdzony -> Anulowany	Anulowanie dokumentu	WM	Zatwierdzony -> Anulowany	Anulowany dokument magazynowy WM w ERP zostaje anulowany w WMS i zaktualizowane stany magazynowe		TAK
ZS	Bufor -> Zatwierdzony	Zatwierdź dokument	ZS + MP/WM (w procesie dwuetapowym)	Do realizacji	Zatwierdzony dokument ZS w ERP zostaje zsynchronizowany do WMS	Należy skonfigurować proces dwuetapowy aby wygenerowane zostały dokumenty MP i WM dla ZS w WMS	NIE
ZS	Zatwierdzony -> Anulowany	Anulowanie dokumentu	ZS	Do realizacji / W realizacji -> Anulowany	Anulowany dokument RO w ERP zostaje anulowany w WMS wraz z dokumentami powiązanymi		TAK
Arkusz inwentaryzacji	–	Dodaj	INA	Bufor	Dodany w ERP arkusz inwentaryzacji zostanie zsynchronizowany do WMS		TAK
Dokument	–	Dodanie/Edycja atrybutu	Dokument	–	Wysłanie nr listu przewozowego, zapisanego w atrybucie.		TAK
List przewozowy	–	Dodanie listu przewozowego	Dokument	–	Wysłanie nr listu przewozowego		TAK

Synchronizacja dokumentów pomiędzy systemem Futuriti WMS, a systemem Comarch XL ERP

Obiekt WMS	Stan obiektu WMS	Akcja WMS	Obiekt ERP	Stan obiektu ERP	Opis synchronizacji	Domyślna instalacja*
PM	Do realizacji -> W realizacji -> Zatwierdzony	Zatwierdź	PM	Bufor -> Zatwierdzony	Zrealizowany w całości lub części oraz zatwierdzony dokument PM w WMS zostaje zatwierdzony (z aktualizacją ilości zrealizowanych towarów w przypadku częściowej realizacji) w ERP	TAK
PM	W realizacji+ -> Zatwierdzony	Realizacja+ ->Zatwierdź	PM	Zatwierdzony	Dodany i zatwierdzony dokument PM w WMS zostaje zsynchronizowany jako zatwierdzony PM do ERP	TAK
WM	Do realizacji -> W realizacji -> Zatwierdzony	Zatwierdź	WM	Bufor -> Zatwierdzony	Zrealizowany w całości lub części oraz zatwierdzony dokument WM w WMS zostaje zatwierdzony (z aktualizacją ilości zrealizowanych towarów w przypadku częściowej realizacji) w ERP	TAK
WM	W realizacji+ -> Zatwierdzony	Realizacja+ ->Zatwierdź	WM	Zatwierdzony	Dodany i zatwierdzony dokument WM w WMS zostaje zsynchronizowany jako zatwierdzony WM do ERP	TAK
ZS	Do realizacji -> W realizacji -> Zatwierdzony	Zatwierdź	ZS,  WZ z WM z ZS	Zatwierdzony -> Zrealizowany / W realizacji, Zatwierdzony	Zrealizowany w całości lub części oraz zatwierdzony dokument ZS w WMS zostaje zrealizowany (W realizacji jeśli w WMS nie zostały zrealizowane wszystkie towary na dokumencie) w ERP oraz wygenerowany zatwierdzony dokument WM z ZS ( z aktualizacją ilości zrealizowanych towarów w przypadku częściowej realizacji) również w ERP.	NIE

Przesunięcia międzymagazynowe (MM)

Futuriti WMS obsługuje przesunięcia międzymagazynowe z Comarch ERP XL przez powiązane dokumenty magazynowe WM i PM. Samo wystawienie MMW lub MMP w XL nie wystarcza do utworzenia dyspozycji w WMS — w XL musi powstać odpowiedni dokument magazynowy objęty synchronizacją.

• MMW — wydanie międzymagazynowe: powiązany dokument WM w XL, zapisany w buforze, synchronizuje się jako WM w WMS na magazynie wydającym, ze statusem „Do realizacji”.
• MMP — przyjęcie międzymagazynowe: powiązany dokument PM w XL, zapisany w buforze, synchronizuje się jako PM w WMS na magazynie przyjmującym, ze statusem „Do realizacji”.

Przebieg realizacji

1. W XL powstaje MMW i powiązany WM. Dokument WM jest synchronizowany do WMS.
2. Magazynier realizuje i zatwierdza WM w WMS. Integracja aktualizuje ilości zrealizowanych towarów i zatwierdza powiązany WM w XL: „Bufor” → „Zatwierdzony”.
3. Gdy w XL powstanie MMP i powiązany PM w buforze, dokument PM jest synchronizowany do WMS na magazynie docelowym. Moment utworzenia MMP i PM zależy od konfiguracji procesu w XL lub workflow; zatwierdzenie WM w WMS nie oznacza automatycznie utworzenia PM w każdej instalacji.
4. Magazynier realizuje i zatwierdza PM w WMS. Integracja aktualizuje ilości zrealizowanych towarów i zatwierdza powiązany PM w XL: „Bufor” → „Zatwierdzony”.

Opis dotyczy procesu, w którym oba magazyny są obsługiwane przez WMS. Każdy magazyn musi być objęty konfiguracją integracji. Gdy dokument nie pojawia się w WMS, należy sprawdzić istnienie i stan powiązanego WM lub PM w XL, konfigurację jego magazynu oraz błędy synchronizacji.

Różnice względem Optimy i Subiekta

• Comarch ERP Optima: MM w buforze synchronizuje się jako WM. Po realizacji WM powstaje PM w WMS, a po realizacji PM zatwierdzany jest MM w Optimie.
• Subiekt GT: MM z odłożonym skutkiem magazynowym synchronizuje się jako WM. Po realizacji WM wywoływany jest skutek tylko na magazynie źródłowym i powstaje PM w WMS. Po realizacji PM wywoływany jest pełny skutek magazynowy. Obsługa wymaga dodatku NIEBIESKI PLUS.
• Subiekt nexo: MMW synchronizuje się jako WM. Po jego realizacji connector tworzy MMP z odłożonym przyjęciem, synchronizowane jako PM w WMS. Realizacja PM powoduje realizację MMP w nexo.

W XL punktem wejścia do standardowej synchronizacji są powiązane dokumenty magazynowe WM/PM. Nie należy przenosić na XL założenia, że samo MM w buforze uruchamia identyczny proces jak w Optimie.