Inwentaryzacja – Optima (wersja WS, Archiwum)

Wymagania do prawidłowego wykonania inwentaryzacji:

• OPTIMA ERP wszystkie dokumenty zatwierdzone oraz zrealizowane (FS, WZ, MM, RW, PW, RWS, PWP, FSK, WZK) lub usunięte (usuniecie dokumentu w OPTIMA ERP skutkuje usunięciem dokumentu w WMS)
• OPTIMA ERP – RO może być w buforze
• WMS – wszystkie dokumenty muszą być zrealizowane lub usunięte (usuniecie dokumentu w WMS skutkuje usunięciem dokumentu w ERP OPTIMA)

Jeżeli powyższe wymagania nie zostaną spełnione to wystąpi problem z realizacją zamówień po inwentaryzacji.

Aby rozpocząć inwentaryzację należy wykonać:

1. Otwórz nowy arkusz z inwentaryzacją: Optima ERP -> Handel -> (Magazyn) Inne -> Inwentaryzacja. Po pojawieniu się okna należy dodać nowy „Arkusz wypełniony” oraz skonfigurować go zgodnie z poniższym zdjęciem (Uwaga: w optimie otwieramy i działamy tylko na jednym arkuszu)
   
   
   
   
   
2. Wyznaczamy magazyn, który jest obsługiwany przez system WMS. Naciskamy „piorun”. Następnie odznaczamy bufor i zapisujemy dokument.
   
   
   
   
3. Następnie uruchom Futuriti WMS i otwórz zakładkę Inne -> Inwentaryzacja. Po otwarciu okna powinien być widoczny podgląd arkuszy zatwierdzonych w Comarch ERP Optimie.
   
   
   
   
4. Następnie w Futuriti WMS wybierz arkusz i przekaż go do realizacji.
   
   

Realizacja inwentaryzacji

1. Aby rozpocząć odczyt produktów z lokalizacji, przejdź do głównego menu, i następnie do zakładki „Inne” -> „Inwentaryzacja”.
   
   
   
   
2. Dodaj odczyty „Dodaj Odczyt +”.
   
   
3. Zeskanuj lokalizację (gniazdo składowania). Jeśli testujesz aplikację i nie masz dostępnych kodów z regionami, możesz wpisać je ręcznie w oparciu o strukturę magazynu np. KOM-001-001-001-1 lub wybrać z listy.
   
   
   
   
4. Zeskanuj towary znajdujące się w wybranej lokalizacji.
   
   
   
   
5. Po zeskanowaniu wszystkich towarów z wybranego położenia, zamknij lokalizację poprzez ponowny jej skan (albo wpisz ją ręcznie lub wybierz z listy).
   
   
   
   
   
6. Wykonaj ponownie punkt 3. dla innych lokalizacji całego magazynu. W przypadku braku lokalizacji, pomiń etap skanowania ich – przeskanuj tylko towar.
   
   
7. Jeżeli zakończyłeś skanowanie wybranych lokalizacji, które zostały już zamknięte. Zatwierdź odczyt.
   
   
   
   
8. Jeżeli chcesz dodać nowe odczyty, wróć do punktu 2.
   
   Gdyby pojawił się jakieś problemy zerknij na poniższe artykuły:
   – Usuwanie pozycji w odczycie
   – Poprawa zatwierdzonego odczytu 
   – Sposoby skanowania produktów
   
   
9. Po zakończeniu realizacji wszystkich odczytów (zeskanowania wszystkich towarów z każdej lokalizacji), zamknij inwentaryzację poprzez kliknięcie w górny przycisk z numerem dokumentu „AI/…/…” lub przejście do zakładki „Menu” -> „Dokumenty” -> „AI/…/…”. Na koniec użyj przycisk „Zakończ”.
   
   
   lub
   
    
   

   Przed zamknięciem inwentaryzacji, sprawdź czy wszystkie otwarte lokalizacje zostały zamknięte! WMS nie pozwoli na zamknięcie inwentaryzacji w przypadku, gdy istnieją niezatwierdzone odczyty.
   Aby to sprawdzić, wejdź w dokument inwentaryzacyjny oraz kliknij RAPORT. Jeżeli w filtrze dla kolumny STATUS pojawi się pozycja Otwarte, należy wrócić do arkusza i zamknąć odczyt poprzez ponowne zeskanowanie lokalizacji lub jeżeli arkusz będzie zakończony, kliknąć odblokuj lokalizację, dodać dokument INK+ oraz przeprowadzić skanowanie otwartej lokalizacji ponownie.
   
   
   

10. Przejdź do aplikacji FuturitiStocktaking, następnie użyj przycisk „Odśwież listę”. Po pojawieniu się zamkniętych odczytów ze statusem „DoWczytania” i przenieś je do ERP Optima poprzez przycisk „Wczytaj do ERP”. Prawidłowe zakończenie wczytywania danych zakończy się komunikatem „Zakończono wczytywanie do ERP” oraz zmianą statusu na „Wczytane”.
    
    
    
    
11. Jeżeli pojawi się status „Błędy”, należy przeczytać opis po prawej stronie i go wyeliminować. Zazwyczaj może on być spowodowany np. niezatwierdzeniem jakiegoś dokumentu.
    
    
    
    
12. Wróć do programu ERP Optima do zakładki inwentaryzacja i zakończ ją klikając czerwony „piorun”. Po pojawieniu się kolejnego okna, zatwierdzamy przekształcenie dokumentu. Po stronie systemu Futuriti WMS dokument inwentaryzacji zostanie automatycznie zatwierdzony.
    
    
    
    
    
13. Inwentaryzacja została zakończona. W programie ERP Optima widoczne są już nowe dokumenty przyjęć oraz rozchodów wewnętrznych (PWAI oraz RWAI, zależnie od konfiguracji programu mogą wymagać zatwierdzenia poprzez wyciągnięcie ich z bufora), które wyrównały stany magazynowe na zeskanowane produkty (Nie wymagają wykonania akcji w Futuriti WMS). Możesz kontynuować codzienną pracę.