Paczki kurierskie

Automatyczne generowanie paczek

Domyślnie paczki w WMS generowane są po zatwierdzeniu dokumentu wydania magazynowego, możliwa jest jednak konfiguracja innego zachowania podczas konfiguracji procesu wydania dwuetapowego

1. Generuj paczki po zatwierdzeniu wszystkich MP powiązanych z zamówieniem – generuję paczkę w momencie zatwierdzenia wszystkich dokumentów MP powiązanych z zamówieniem ZS
2. Generuj paczki po zatwierdzeniu WM – generuję paczkę po zatwierdzeniu dokumentu WM lub WM powiązanego z ZS

Dane potrzebne do generowania paczek pobierane są z atrybutów

• SPOSÓB DOSTAWY
• ILOŚĆ PACZEK
• GABARYT
• PUNKT ODBIORU
• PUNKT ODBIORU ID
• ALLEGRO_TRANSACTIONI
• ALLEGRO_USERID
• ALLEGRO_ORDERID

Wartości atrybutów ilości paczek oraz gabarytu można dowolnie zmieniać poprzez edycję atrybutu przed wygenerowaniem paczki

Jeśli dokument posiada wygenerowaną paczkę, zatwierdzenie dokumentu nie wygeneruje nowej paczki

Ręczne generowanie paczek

Możliwe jest ręczne wygenerowanie przesyłki do dokumentu z poziomu menu edycji dokumentu.

Wejdź w edycję dokumentu, następnie przejdź do zakładki menu

Przycisk Otwórz paczkę, wyświetli ostatnią dodaną paczkę, w celu dodania nowej paczki kliknij przycisk Lista paczek

Zostanie otwarta lista paczek przypisanych do tego dokumentu

Wybierz opcję Dodaj

Zostanie wystawione zadanie na wysłanie zapytania o wygenerowanie paczki do kuriera, WMS będzie czekał na przetworzenie zadania, po wygenerowaniu paczki zostanie wyświetlony odpowiedni komunikat oraz formatka edycji paczki.

Wszystkie paczki generowane ręcznie, trafiają najpierw do bufora, gdzie możliwa jest jeszcze ich edycja

Pola zostały wypełnione automatycznie zgodnie z konfiguracją konta kurierskiego

W szczegółach można zobaczyć informację specyficzne dla danego kuriera (w naszym przypadku DPD) oraz dodać podpaczki jeśli są obsługiwane przez kuriera

 

Klikając przycisk Podpaczki możliwe jest przejście do listy podpaczek powiązanych z edytowaną paczką

Lista pozwala na dodanie, usunięcie i edycję podpaczek

W celu dodania nowej paczki kliknij przycisk Dodaj

List przewozowy zostanie nadany przez kuriera automatycznie po zatwierdzeniu przesyłki

Po wypełnieniu danych zapisz podpaczkę przyciskiem Zapisz

Ostatecznie paczkę można zatwierdzić przyciskiem Zatwierdź co spowoduje wydrukowanie etykiety kurierskiej

Jeśli podczas zatwierdzania dokumentu paczka nadal znajduje się w buforze, zostanie zatwierdzona razem z dokumentem

Obsługa paczek z błędami

Jeśli podczas generowania paczki nastąpi błąd (błędna konfiguracja paczki lub konta kuriera) podczas otwierania dokumentu powiązanego z błędną paczką zostanie wyświetlony komunikat z błędem

Należy wtedy w zależności od błędu sprostować ustawienia konta kurierskiego lub odnaleźć błędną paczkę na liście paczek dokumentu i wprowadzić odpowiednie poprawki

 

Treść błędu widać również na formatce edycji w polu Treść błedu

Aby ponowić wysłanie paczki można wybrać przycisk Ponów, jeśli wymagany jest ponowny wydruk etykiety, wybierz opcję Ponów wydruk

Lista paczek

Lista paczek bez podziału na dokumenty znajduje się w menu głównym na zakładce Inne, pod przyciskiem Lista paczek

 

Na tej liście znajdują się wszystkie paczki, możliwe jest filtrowanie statusów paczek:

• Wszystko
• Dzisiejsze – paczki wystawione dzisiaj
• Wczorajsze – paczki wystawione dnia poprzedniego
• Z błędami – paczki z błędami podczas wysyłki do kuriera
• W buforze – paczki w buforze, oczekujące na zatwierdzenie

lub po dowolnej frazie

Z poziomu listy możliwa jest edycja oraz usuwanie paczek

Otwieranie paczek

Możliwe jest otwarcie ostatniej wygenerowanej paczki dla dokumentu z poziomu listy dokumentów lub edycji dokumentu

Opcje te widoczne są jedynie na dokumentach WM, MP i ZS