Automatyczne generowanie FS z WZ

Connector Futuriti WMS w integracji z Comarch Optima pozwala na automatyczne generowanie FS po zatwierdzeniu w WMS WM powiązanego z zamówieniem RO

Aby aktywować proces należy włączyć konfigurację GenerateFaFromWz

Automatyczna wysyłka FS na adres e-mail

Dodatkowo jako część tego procesu można również aktywować automatyczną wysyłkę tak wygenerowanych faktur na adres e-mail podany na kontrahencie.

Proces ten należy aktywować pod bazą WMS włączając konfigurację PrintFaFromWz, która automatycznie wykona wydruk FS po stronie Optimy

• Id wydruku – id w systemie ERP
• Czy wydruk standardowy – czy wydruk o podanym id jest wydrukiem standardowym w systemie ERP

Następnie należy skonfigurować proces wysyłki e-mail, na tabeli [AlpolWF].[ProcessDefinition] należy aktywować proces FuturitiWMS – Send E-Mail by print

Dodatkowo na tabeli [AlpolWF].[ProcessDefinitionParameters] należy skonfigurować parametry powiązane z definicją procesu

• SmtpAccountName – Nazwa konta SMTP z tabeli [AlpolWF].[EmailAccounts]
• EmailTemplate – Temat oraz treść e-mail np:

{SUBJECT=Faktura [DocumentNumber]}
{CONTENT=Witamy, w załączniku znajduje się faktura nr. [DocumentNumber]}

Automatyczne rozliczanie FS

Możliwe jest skonfigurowanie automatycznego rozliczania faktur wygenerowanych w tym procesie.

Aby aktywować tę możliwość należy włączyć konfigurację GenerateKpFromFa

• Id obsługiwanej formy płatności pozwala na ograniczenie obszaru działania procesu do wybranej formy płatności w Optimie
• Id obsługiwanej kwoty pozwala na ograniczenie obszaru działania procesu do wybranej kwoty

W obu przypadkach puste pole oznacza, że proces będzie dotyczył wszystkich form płatności i dokumentów liczonych od netto i brutto

Aby dostosować proces do potrzeb klientów możliwe jest również utworzenie wpisu konfiguracyjnego z niestandardowym zapytaniem SQL.

W tym celu należy utworzyć konfigurację GenerateKpFromFaCustomQuery i w wartości StringValue podać zapytanie SQL, które zawiera następujące kolumny:

TrN_TrNID ,TrN_NumerPelny, TrN_Waluta, TrN_RazemBruttoWal, Knt_KntId, Knt_Kod, BRa_Akronim, TrN_FPlId ,TrN_TypNB