Import realizacji z pliku

Przygotowywanie pliku do importu

Futuriti WMS pozwala na importowanie realizacji dokumentów BO/PM (dokument musi być w statusie „w realizacji” lub „do realizacji”) z pliku excel, należy przygotować taki plik według wzoru Przykładowy arkusz do pobrania <- KLIKNIJ Wymagane jest utworzenie kolumn:

• Kod towaru
  • W tej kolumnie należy wpisać kod towaru, jest to pole wymagane
• Lokalizacja
  • Pełny adres lokalizacji, na której znajduje się towar, może być puste jeśli towar znajduje się na lokalizacji nieokreślonej
• Ilość
  • Ilość towaru, której należy przypisać dalej podane cechy

Jeśli towar posiada cechy, można je ustawić poprzez dodanie kolumn

• Numer partii
  • Numer seryjny jaki należy przypisać dla towaru
• Data ważności
  • Data ważności jaką należy przypisać do towaru
• LOT
  • Numer LOT jaki należy przypisać do towaru
• Data produkcji
  • Data produkcji jaką należy przypisać do towaru
• Cecha XYZ
  • Następne kolumny są kolumnami cech jakie należy przypisać towarowi, nagłówek musi składać się ze słowa kluczowego Cecha (spacja) Kod cechy. Kod cechy musi zgadzać się 1:1 z kodem cechy w WMS

Suma ilości dla danego towaru nie może przekroczyć ilości dostępnej na dokumencie, jeśli tak się stanie podczas importu zostanie wyświetlona stosowna informacja. Cecha jeśli została wypełniona musi być przypisana do towaru w WMS, importer nie utworzy nowej cechy.

Jeśli numer partii lub data ważności były oznaczone jako wymagane w WMS, muszą zostać zawarte w pliku importu. W przypadku wykrycia przez program błędu w pliku zmiany nie zostaną zaimportowane do WMS.

Jeśli upewniliśmy się, że plik nie zawiera błędów należy zapisać go w formacie xlsx

Importowanie pliku do WMS

Otwórz WMS, zaloguj się jako operator i przejdź do dokumentu BO lub PM

W menu wybierz opcję Importuj realizację i znajdź zapisany wcześniej plik. Po wybraniu pliku rozpocznie się proces importu.  

Błędy importu

• Gdy w pliku zostanie podany nieprawidłowy kod towaru

• Gdy adres lokalizacji w pliku jest niepoprawny

• Gdy wymagane pole nie zostało podane

• Gdy wymagane cechy nie zostały podane w pliku

• Gdy data została podana w formacie którego WMS nie potrafi odczytać

• Gdy cecha została podana na towarze który jej nie obsługuje